Pengertian Komputer Akuntansi

Pengertian Komputer AkuntansiBuat yang lagi belajar, artikel pengertian komputer akuntansi (H) berikut barangkali bisa menjadi salah satu sumber informasi dalam memahami ilmu pengetahuan dan teknologi, khususnya di bidang komputer ini. (I)

Keuntungan Komputer Akuntansi

Sudah tidak aneh lagi kalau sistem akuntansi sangat berkembang saat ini, (^) dan bahkan setiap perusahaan harusnya mengembangkan sistemnya sesuai dengan kompleksitas, perkembangan perusahaan, juga untuk mengikuti perkembangan jaman. (~) Dengan adanya software komputer, maka pekerjaan yang manual :-( dan memakan banyak waktu dan tenaga seperti paper work akan semakin berkurang. Selain itu, komputer juga dapat memproses lebih banyak data dalam waktu yang relatif cepat, (D) sehingga efisiensi pun akan didapatkan.

Data yang diolah dalam komputer akan menjadi output berupa informasi finansial ataupun non finansial. (@) Proses pengolahan data ini dapat dilakukan secara terdistribusi maupun terpusat. (8) Terdistribusi berarti data diolah secara terpisah (misalnya dalam tiap komputer tanpa terhubung ke jaringan), (T) sedangkan pengolahan terpusat berarti data diolah secara terpusat, dengan satu database sebagai wadah untuk menampung semua data perusahaan :-) (misalnya: komputer terhubung ke jaringan perusahaan untuk pengolahan data). ;-)

Dengan menggunakan komputer, (P) laporan yang terlambat ataupun informasi yang non struktural bisa dapat diminimalisasi berkat pengendalian dan penerapan akuntansi untuk menghasilkan informasi yang layak dan berguna dan memenuhi prinsip akuntansi bagi perusahaan. (K)

Dokumen Dasar Akuntansi

Dokumen dasar atau data yang digunakan umumnya berupa bukti transaksi. (P) Ini merupakan input yang sangat penting karena menentukan tujuan yang ingin dicapai dalam akuntansi. :-S Kendala yang sering dialami adalah kurangnya kualitas bukti transaksi, atau bahkan kelebihan input transaksi sehingga sistem yang seharusnya simpel dan mudah digunakan :-D menjadi semakin kompleks dan ruwet. (*) Selain itu, sistem yang kompleks menyebabkan banyaknya kesalahan entry yang dapat terjadi sehingga berpengaruh terdapat kesalahan pada keseluruhan proses akuntansi. (Y)

Dokumen dasar yang berkualitas dapat ditransformasi menjadi informasi yang tepat. :-P Adanya standardisasi dalam input ini penting untuk memastikan data masuk ke dalam sistem komputer akuntansi secara tepat dan benar. (H) Perubahan dokumen dasar berdampak pada berubahnya keseluruhan sistem akuntansi dan pengolahan data. (G)

Pada dasarnya, cara yang sama digunakan oleh setiap perusahaan dalam mengolah dokumen ini, (F) tapi karena adanya perbedaan dalam skala perusahaan (besar kecilnya), jenis usaha, teknologi yang dipakai, ataupun sumber daya yang dipakai, :-( maka sistem akuntansi perusahaan dapat berbeda satu sama lain. :-S Ini yang menyebabkan sistem yang digunakan oleh satu perusahaan bisa jadi tidak bisa digunakan oleh perusahaan lain. ;-)

Kategori dalam Akuntansi

Akuntansi dapat dikategorikan menjadi beberapa golongan menurut jenis kegiatannya, (&) yang saling berhubungan satu sama lain sebagai berikut: :-[

  • Akuntansi financial (Financial accounting) :-$
    • Akuntansi Biaya (Cost Accounting)
    • Akuntansi Anggaran (Budgetary Accounting) (B)
    • Akuntansi Pajak (tax accounting)
    • Pemeriksaan Akuntansi (auditing) (O)
  • Akuntansi manajemen
    • Akuntansi Strategis (planning) (D)
    • Akuntansi Pemerintahan dan Lembaga
    • Sistem Akuntansi ;-(
    • Sistem Distribusi
    • Sistem Inventori (K)
    • Sistem Penjualan
    • Sistem Komputer Akuntansi (&)

Dan lain-lain.

Sistem Akuntansi Komputer

Sistem akuntansi komputer merupakan sistem akuntansi yang mengalami transformasi karena adanya penggunaan komputer. (E) Sistem ini memberikan banyak keuntungan (&) dalam menyelesaikan masalah-masalah dalam akuntansi dengan memenuhi prinsip akuntansi. Walau demikian, (I) sistem akuntansi komputer dapat pula menyebabkan masalah baru dalam perusahaan bila perkembangan sistem tidak diikuti dengan training yang memadai bagi sumber daya manusianya. :-P Kendala utama dalam penerapan sistem akuntansi komputer adalah tingkat pengetahuan pemakai dan status quo untuk mempertahankan kebiasaan yang telah lama dilakukan. (*)

Aplikasi Akuntansi Komputer

Perkembangan teknologi khususnya dalam informasi dan komunikasi memacu perkembangan dalam dunia akuntansi. ;-) Salah satu yang berkembang dan telah umum diimplementasikan di dunia adalah aplikasi akuntansi komputer. (^) Walau demikian, teknologi ini masih kurang dimanfaatkan di dalam negeri. (B)

Beberapa jenis aplikasi akuntansi komputer yang telah banyak dipakai di seluruh penjuru dunia adalah (D) MYOB, Payroll, DacEasy, Simply Accounting, General Ledger, Acc Pac, Peachtree, dll. (C)

Manfaat aplikasi akuntansi komputer adalah (K) menghasilkan kemudahan untuk menyusun laporan keuangan perusahaan dengan akurat, efisien dan cepat. (Y)

Keuntungan dalam penggunaan aplikasi akuntansi komputer (K) adalah kecepatan dalam mendapatkan laporan keuangan, yang seringkali dilakukan secara otomatis oleh komputer bila dibandingkan dengan cara manual. (*) Penggunaan komputer juga memiliki tingkat ketepatan tinggi. (E) Aplikasi komputer akuntansi juga mampu menghasilkan dan menampilkan data dengan mudah dan cepat, seperti berupa laporan perbedaan beberapa periode. :-S Banyak pula yang memiliki fungsi keamanan yang memadai dengan memberikan fitur berupa password. (&)

Aplikasi akuntansi komputer dapat digunakan oleh semua pemakai :-D yang bisa mengoperasikan komputer serta memahami prosedur standar pembukuan. (8) Dengan demikian, aplikasi ini tidak hanya ditujukan pada pakar akuntansi atau orang yang ahli di bidang komputer yang sudah mengetahui cara menginstal komputer. (U)

Semoga artikel ini dapat memberikan sedikit pemahaman dalam pengertian komputer akuntansi, :-D buat yang lagi belajar atau sedang menghadapi ujian STAN. Semoga bermanfaat. ;-)

Chee-U .^_^.

  • loris sitorus

    apakah banyak peluang pekerjaan untuk jurusan komputerisasi akuntansi?
    dan biasanya perusahaan dibidang seperti apa yang membutuhkan tamatan seorang komputerisasi akuntansi?

  • Diman Nurjaman

    thanks ya buat artikel nya, bermanfaat bgt :)